Политика конфиденциальности персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую Общество с ограниченной ответственностью «Энфорс», ОГРН: 1033600029341, адрес: Россия, 394007, г. Воронеж, ул. Димитрова, 2А, неж.вс.пом. IX, офис 4 (далее — «Энфорс») и/или его аффилированные лица могут получить о субъекте персональных данных (далее — Пользователе) во время использования им веб-сайта https://nforceit.ru/, любых иных программ, продуктов и сервисов «Энфорс».

ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕРМИНОВ
1. В настоящей Политике используются следующие термины:
  1. Сайт (далее — Сайт или Ресурс) — веб-сайты, расположенные на домене https://nforceit.ru/ и принадлежащие ООО «Энфорс».
  2. Администрация сайта (далее — Оператор) — уполномоченные на управление Сайтом сотрудники, действующие от имени «Энфорс», которые организуют и/или осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав данных, подлежащих обработке, и действия, совершаемые с персональными данными.
  3. Пользователь сайта (далее — Пользователь) — субъект персональных данных, который имеет доступ к Сайту и использует его функциональность и сервисы.
  4. Персональные данные — любая информация, прямо или косвенно относящаяся к Пользователю и предоставляемая Пользователем при регистрации на Сайте, оформлении подписки на рассылку рекламной информации, отправке на Сайт заявок, заказов, вопросов, отзывов, запросов в техподдержку, а также в процессе использования любых иных сервисов Сайта.
  5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К действиям, совершаемым с персональными данными, относятся: сбор, получение, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение (передачу, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  6. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать распространения персональных данных без согласия Пользователя или наличия иного законного основания.
  7. Файлы Cookies — небольшие файлы, созданные веб-сервером или веб-страницей при посещении Сайта и сохранённые на компьютере Пользователя. Каждый раз при посещении страниц Сайта веб-клиент или веб-браузер пересылает файлы Cookies веб-серверу. Cookies позволяют Сайту распознавать браузера Пользователя (без идентификации личности Пользователя) и запоминать определенную информацию.
  8. IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Политика конфиденциальности действует в отношении всей информации, которую ООО «Энфорс» может получить о Пользователе во время использования Сайта, а также предлагаемых Пользователю программ, продуктов и сервисов Сайта.
2. Использование Сайта и предоставление через него личных данных означает безоговорочное согласие Пользователя с Политикой и указанными в ней условиями обработки персональной информации. При отметке пункта «Я ознакомился с условиями Политики конфиденциальности и принимаю их» Пользователь подтверждает принятие настоящей Политики и всех ее условий, а также даёт согласие на обработку персональных данных.
3. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен воздержаться от использования Сайта и его сервисов, требующих принятия условий Политики.
4. ООО «Энфорс» обязуется уважать и охранять право Пользователя на конфиденциальность, придерживаться всех действующих законов по защите конфиденциальности и безопасности персональных данных.
5. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
7. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
8. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
9. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
10. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
11. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ПРАВ
1. Оператор имеет право:
  - получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
  - в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
  - самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
  - для достижения целей обработки вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных.
2. Оператор обязан:
  - предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
  - организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
  - отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  - сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;
  - публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
  - принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  - прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
  - обеспечить сохранность (конфиденциальность) персональных данных и принять все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
  - осуществлять хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
  - исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
3. Субъекты персональных данных имеют право:
  - получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
  - требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  - выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
  - на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
  - обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
  - на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4. Субъекты персональных данных обязаны:
  - предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
  - сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
5. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
6. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.
7. Соглашаясь с Политикой, Пользователь подтверждает, что персональные данные и иные личные сведения внесены добровольно и являются достоверными.
8. Настоящая политика конфиденциальности применяется только к Сайту. ООО «Энфорс» не контролирует и не несёт ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Администрация сайта может использовать собранные персональные данные в целях:
1. Обработки входящих заявок на выставление коммерческого предложения, техническая консультация по продукции, информирование Пользователя посредством отправки электронных писем, телефонной связи (использование других средств передачи информации).
2. Идентификации Пользователя в рамках соглашений и договоров.
3. Предоставления пользователю доступа к персонализированным услугам, сервисам и товарам Сайта.
4. Предоставления Пользователю обратной связи, в том числе, для отправки уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сайта, оказания услуг, а также для обработки запросов и заявок от пользователя.
5. Оказания технической и информационной поддержки Пользователю.
6. Предоставления Пользователю с его согласия обновлений продукции, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта.
7. Таргетирования рекламных материалов
8. Проведения статистических и иных исследований, на основе обезличенных данных.
9. Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров.
10. Организация кадрового учета организации, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам.
11. Исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование.
12. Заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.
13. Оценки работы сайта для улучшения сервиса, повышения удобства его использования, а также для разработки новых продуктов и услуг.
14. Рассылка уведомлений об обновлении документации и программного обеспечения.
15. Обработка заявок на скачивание материалов и файлов программного обеспечения с сайта Оператора, оказание технической консультации по применению программного обеспечения.
16. Рассмотрение обращений в техподдержку.
17. Запись на консультационные семинары представителей/работников клиентов и контрагентов Оператора.
18. Подбор персонала, обработка заявок претендентов на замещение вакантных должностей/стажировку/практику.
19. Аналитика удовлетворенности потребителей с целью совершенствования предлагаемых продуктов, услуг.
20. Аналитика пользовательского опыта (посещений на сайте) с целью улучшения и обеспечения работоспособности веб-сайта, а также совершенствования предлагаемого продукта.
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).

Для достижения целей Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
Таблица № 1.

Перечень персональных данных (ПД)

Категория субъектов персональных данных

Правовые основания

Сроки обработки ПД

Вид обработки ПД

— имя, фамилия, отчество;

— адрес электронной почты;

— номер контактного телефона;

— наименование компании;

— должность.

— логин/пароль для входа.

— сведения, содержащиеся в резюме:

дата рождения;
адрес места жительства;
фото (при наличии в резюме);
сведения об образовании;

сведения об опыте работы.

— информация о месте работы;
— статичный IP-адрес (при использовании субъектом ПД);
— данные файлов Cookies

— физические лица, являющиеся пользователями веб-сайта;

— клиенты и контрагенты оператора (физические лица);

— представители /работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц).

— физические лица, являющиеся пользователями веб-сайта, выразившие согласие на рассылку уведомлений об обновлении документации и ПО.

— физические лица, являющиеся претендентами на работу / стажировку / практику.

— согласие на обработку персональных данных, (Пользователь ставит галочку «согласен на обработку ПД» в форме для сбора данных);

— согласие на рассылку (Пользователь ставит галочку «согласен на рассылку» в форме для сбора данных)

— договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных (представляемыми ими юридическими лицами).

— обработка в статистических и иных исследовательских целях (п.9. ч.1. ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).

— Согласие на обработку Cookie-файлов (cookie-баннер, размещенный на главной странице сайта, демонстрируемый пользователю при первом посещении веб-сайта);

— срок обработки заявки.

— период действия договора;

— 3 года с момента завершения срока действия договора.

— до момента отзыва согласия на обработку данных;

— до момента отзыва согласия на рассылку;

— до удаления аккаунта пользователем и/или отправки запроса на удаление аккаунта;

— достижение целей обработки персональных данных;

— 30 дней с даты принятия решения об отказе в трудоустройстве;

— 5 лет в целях организации трудоустройства претендента в Организацию в будущем путем формирования кадрового резерва.

— зависят от типа Cookie-файлов;

— регламентируются сервисами статистики.

Обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.

В некоторых случаях Сайт может автоматически получать информацию, не относящуюся к персональным данным. Сайт защищает данные, которые автоматически передаются при посещении страниц Пользователем:
1. IP-адрес
2. Информация из cookies
3. Информация о браузере
4. Время доступа
5. Реферер (адрес предыдущей страницы)
Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям Сайта, требующим авторизации.
Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем.
Предоставляя свои персональные данные и отмечая флажком пункт «Я ознакомился с условиями Политики конфиденциальности и принимаю их» Пользователь соглашается на их обработку компанией ООО «Энфорс», ОГРН: 1033600029341 вплоть до отзыва Пользователя своего согласия на обработку персональных данных либо иных сроков обработки персональных данных, указанных в Таблице № 1.

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется:
  - без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
  - с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:
  1. Пользователь выразил согласие на передачу персональных данных.
  2. Передача необходима в рамках использования Пользователем определенного сервиса либо для оказания услуг Пользователю. При этом Администрация сайта обеспечивает конфиденциальность передаваемой информации, а Пользователь будет явным образом уведомлен о передаче.
  3. Передача предусмотрена российским или иным законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
  4. В целях обеспечения защиты прав и законных интересов ООО «Энфорс» и/или третьих лиц в случаях, когда действия Пользователя повлекли и/или могут повлечь:
    - А) причинение либо угрозу причинения убытков иным Пользователям и любым третьим лицам;
    - Б) введение в заблуждение третьих лиц относительного источника информации, если за источник информации выдаётся Сайт, коим он не является;
    - В) несанкционированный доступ к ресурсам Сайта и/или третьих лиц.
3. Администрация сайта принимает необходимые организационные, правовые и технические меры для защиты персональной информации от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
6. При обработке персональных данных Администрация сайта руководствуется Федеральным законом РФ «О персональных данных».
7. Обработка персональных данных необходима для:
  - для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
  - для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
  - для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
8. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
9. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
10. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том сервисами веб-аналитики, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
ИЗМЕНЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Пользователь может в любой момент изменить или дополнить персональную информацию, направив официальный запрос Администрации сайта по электронному адресу sales@nforceit.ru. В письме необходимо указать электронный адрес Пользователя и соответствующее требование.
2. Пользователь может в любой момент удалить предоставленную им личную информацию, отправив официальный запрос Администрации сайта по адресу sales@nforceit.ru. В письме необходимо указать электронный адрес Пользователя и соответствующее требование. При этом Пользователь должен учитывать, что удаление Персональные данных может повлечь невозможность использования некоторых сервисов Сайта.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIES
1. Файлы cookies могут использоваться для предоставления Пользователю персонализированных сервисов, для таргетирования рекламы, а также для сбора статистики с целью улучшения структуры и сервисов Сайта. Cookies содержат информацию, которая может быть необходима для Сайта — посещенные страницы и загрузки Пользователя, имя домена Интернет-провайдера и страну Пользователя. Cookiesне содержат персональную информацию, идентифицирующую личность Пользователя.
2. Большинство веб-браузеров автоматически настроены на принятие файлов cookies. При желании Пользователь может удалить cookies, отказаться от их принятия либо указать свои настройки в отношении cookies, обратившись к инструкции браузера. Следует обратить внимание, что при отключении cookies пользователь с большой вероятностью не сможет получать персональную информацию, а также пользоваться некоторыми сервисами Сайта.
3. Файл cookie представляет собой небольшой файл, обычно состоящий из букв и цифр. Этот файл сохраняется на вашем компьютере, планшетном ПК, телефоне или другом устройстве, которое Вы используете для посещения сайта. Файлы cookie широко используются владельцами сайтов для обеспечения работы сайтов или повышения эффективности работы, а также для получения аналитической информации.
ЗАЩИТА (КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ) ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. В рамках настоящей Политики Администрация сайта обязуется:
  1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
  2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
  3. Принимать необходимые и достаточные организационные, правовые и технические меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемому для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
  4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2. Для обеспечения безопасности персональных данных Администрация сайта выполняет, в том числе, но не ограничиваясь, следующие действия:
  1. Использует SSL-шифрование;
  2. Постоянно совершенствует способы сбора, хранения и получения персональных данных для противодействия несанкционированному доступу к Сайту и его сервисам;
  3. Предоставляет доступ к Персональным данным только ограниченному кругу сотрудников, подрядчиков, агентов;
  4. Устанавливает строгие корпоративные и договорные обязательства по соблюдению обеспечения конфиденциальности Персональных данных.
3. 1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;
  2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта;
  3. Была разглашена с согласия Пользователя.
ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ
1. Администрация сайта имеет право в любое время вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
2. Действующая Политика конфиденциальности размещена на Сайте по адресу: https://nforceit.ru/
3. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и ООО «Энфорс», возникающим в связи с применением Политики, подлежит применению право Российской Федерации.
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Устав ООО «Энфорс», договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных (представляемыми им юридическими лицами), согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
1. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует направлять в службу клиентской поддержки по электронной почте sales@nforceit.ru либо по адресу: Россия, 394007, г. Воронеж, ул. Димитрова, 2А, неж.вс.пом. IX, офис 4.
2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

Заказать звонок

Заказать консультацию